نظر به اهمیت و جایگاه ارزشمند مشارکت حداکثر پژوهشگران این دبیرخانه نسبت به اولین فراخوان ارسال مقاله اقدام می نماید بر این اساس از صاحب نظران، پژوهشگران، دانشجویان و اساتید حوزه های مرتبط تقاضا می شود پس ازمطالعه اطلاعات مرجع کنفرانس به دو زبان فارسی و انگلیسی طبق راهنمایی نگارش مقالات نسبت به ارسال مقالات و از طریق سایت اقدام نمایند.
پیرو سوالات مکرر پژوهشگران به اطلاع می رساند :
1- مقالات دریافتی توسط دبیرخانه پس از بارگذاری کاربر جهت امر داوری به حضور اعضای محترم کمیته داوری ارسال و با تشخیص ایشان به صورت 1- سخنرانی 2 - پوستر پذیرش می گردند و نهایتا با تایید دبیر محترم رویداد به صورت نهایی پذیرش خواهد شد.
2- لازم به ذکر است که نحوه پذیرش به صورت سخنرانی یا پوستر به ارزش علمی مقالات بستگی دارد.
3- مدارک صادره برای مقالات مورد پذیرش پس از واریز هزینه ثبت نام از طریق کنترل پنل دارای مهر - امضا و کد استعلام اختصاصی می باشند و نحوه پذیرش مقالات تایید شده توسط دبیر محترم کنفرانس در آن درج خواهد گردید .و هیچ تفاوتی برای ثبت نام حضوری و غیر حضوری در آن لحاظ نمی گردد.
** تمامی مدارک به صورت رسمی و معتبر صادر می گردند و دبیرخانه دایمی رویداد به صورت دایمی در زمان اداری پشتیبان ارایه خدمات به پژوهشگران می باشد.